VERFAHRENSDOKUMENTATION NACH GOBD
- Wir als Ihr IT-Dienstleister übernehmen die Erstellung der Verfahrensdokumentation Ihrer IT-Prozesse gemäß den GoBD Regelungen und aktualisieren diese jährlich für Sie.
- Außerdem erhalten Sie direkt umsetzbare Verbesserungsvorschläge für Ihre IT-gestützten Unternehmensprozesse
DAS PROBLEM
Die GoBD (Grundsätze zur ordnungsmäßigen Buchführung in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff) regeln bereits seit 2015, auf welche Weise Sie Ihre Belege wie z.B. Einkaufs- und Verkaufsrechnungen in digitaler Form ablegen müssen. Diese Regelungen stellen hohe Anforderungen an Ihre Datenablage in der IT. Leider werden diese GoBD oft übersehen oder vernachlässigt, weil diese meist nur im Rahmen einer Betriebsprüfung durch das Finanzamt kontrolliert werden. Gibt es hier Lücken oder Mängel, wird es schnell teuer und gefährlich: So ist es in solchen Fällen schon zu Hinzuschätzungen und Strafzahlungen an das Finanzamt gekommen.
DIE LÖSUNG
Ein zentraler Schlüssel zur Einhaltung der GoBD ist eine genaue, aktuelle Verfahrensdokumentation der Ablageprozesse Ihrer IT. Diese Aufgabe kann Ihr IT-Dienstleister für Sie übernehmen. Ein IT-Spezialist prüft und dokumentiert alle Softwarebereiche der Finanz- und Lohnbuchhaltung, der ERP- und Zeiterfassungssysteme usw. Er arbeitet daraus eine Verfahrensdokumentation, wobei er Ihre Zeit und Mitarbeit so wenig wie möglich beansprucht. Als positiven Nebeneffekt bekommen Sie eine klare Darstellung Ihrer Unternehmensprozesse, die Ihr IT-Dienstleister gern im Anschluss mit Ihnen optimiert.
UNSERE LEISTUNGEN IM ÜBERBLICK
- Ein IT-Spezialist erstellt Ihre gesetzlich geforderte Verfahrensdokumentation
- Dadurch Erfüllung der GoBD Anforderungen auf Nachvollziehbarkeit und Nachprüfbarkeit von Buchhaltungsdaten
- Sie erhalten somit Sicherheit bei einer Betriebsprüfung in der Zukunft
- Abschlussgespräch mit konkreten Handlungsempfehlungen für noch bessere IT-Unterstützung Ihrer Unternehmensprozesse
- Jährliche Aktualisierung der Verfahrensdokumentation
* Die Mindestlaufzeit für alle Pakete beträgt 24 Monate. Beträge werden vorschüssig monatlich fällig. Zzgl. evtl. Anfahrtskosten.
Alle Preise verstehen sich netto zzgl. der ges. MwSt.