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CLOUD DRIVE
DAS PROBLEM
In Zeiten des mobilen Arbeitens und Home Office wird deutlich: Nur direkt in der Firma haben Sie direkten und einfachen Zugriff auf alle Daten Ihres Servers, von unterwegs wird es eher kompliziert und langsam. Ein Ausweg sind dann Cloud-Lösungen, also die Speicherung von Unternehmensdaten in einem Rechenzentrum auf einem Server, der dann weltweit abrufbar ist. Schnell und unbedacht eingerichtete Cloud-Lösungen wie Google Drive, OneDrive oder Dropbox eröffnen wiederum andere Gefahren: Wie können Sie als Unternehmer sicher sein, dass nur berechtigte Personen Zugriff auf die Daten erhalten? Und wie können Sie garantieren, dass die Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) eingehalten wird?

DIE LÖSUNG

Mit einem Cloud Drive richtet Ihnen Ihr IT-Dienstleister einen sicheren, verschlüsselten Datenspeicher in einem deutschen Rechenzentrum ein, auf den Sie und Ihre Mitarbeiter von jedem Endgerät aus passwortgeschützt zugreifen können. Dadurch wird Ihr Arbeitsalltag erheblich vereinfacht und beschleunigt: Schneller Austausch von Fotos und Videos, gemeinsamer Zugriff auf Preislisten, Checklisten und Angebote etc. Sie als Unternehmer behalten dabei die volle Kontrolle darüber, wer wann was mit Ihren Daten macht.

UNSERE LEISTUNGEN IM ÜBERBLICK


  • Cloud Drive: Einrichtung eines Speicherplatzes für Dateien in einem deutschen Rechenzentrum
  • Übersichtliche Benutzer- und Rechteverwaltung, damit nur berechtigte Personen Zugriff erhalten
  • Komfortable Nutzung über PC, Tablet oder Smartphone App möglich
  • Sie speichern die Daten auf Ihrem PC in einen Ordner, die Daten werden automatisch in die Cloud übertragen (Desktop Sync)
  • Automatischer Virenscan aller Dokumente
  • Effizientes Teamwork durch Teamfreigaben, Versionierung, Papierkorb sowie eine Notizfunktion
  • Inhalte schnell finden mit der integrierten Volltextsuche
* Die Mindestlaufzeit für alle Pakete beträgt 12 Monate. Beträge werden vorschüssig monatlich fällig. Zzgl. evtl. Anfahrtskosten.
Alle Preise verstehen sich netto zzgl. der ges. MwSt.
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CLOUD-TELEFONANLAGE - Geräte
DAS PROBLEM
Bisherige Telefonanlagen behindern Sie in Ihrem Arbeitsalltag: Das typische Tischtelefon hält jeden Mitarbeiter an seinem Büroarbeitsplatz „gefangen“, wenn er telefonisch erreichbar sein will. Diese Telefonanlagen werden oft 5 oder gar 10 Jahre genutzt, ohne dass sie mit ihren Anforderungen mitwachsen. Die Einbindung von weiteren Telefonen für neue Mitarbeiter ist oft kostenintensiv oder technisch gar nicht möglich.

DIE LÖSUNG

Unsere moderne Telefonanlage aus der Cloud überwindet diese Begrenzungen endgültig: Jeder Ihrer Mitarbeiter kann vom PC oder Notebook mit Headset, vom Smartphone oder von einem Tischtelefon von jedem Ort der Welt aus mit seiner Festnetz-Durchwahl telefonieren. Wir installieren bei Ihnen ein Software-Telefonsystem, ohne dass eine sperrige Telefonanlage aufgebaut und verkabelt werden muss. Dabei wächst die Telefonanlage flexibel mit Ihren Anforderungen und der Anzahl Ihrer Mitarbeiter mit.

UNSERE LEISTUNGEN IM ÜBERBLICK


  • Bereitstellung einer modernen Software-Telefonanlage aus der Cloud
  • Einrichtung Ihrer vorhandenen Nummern und Durchwahlen in der Telefonanlage
  • Installation der Telefonlösung auf den Geräten Ihrer Mitarbeiter (maximal 2, z.B. PC, Notebook oder Smartphone)
  • Einmalige Konfiguration von Durchwahlen, Anrufweiterleitungen, Anrufbeantwortern und Ansagen nach Ihren Vorgaben
  • Einmalige Anpassung der Konfiguration nach 30 Tagen
  • Kurzeinweisung aller Mitarbeiter in die Bedienung
  • Optional vermitteln wir Ihnen einen Anbieter für Ihre Telefonleitung („SIP-Trunk“)
Zzgl. evtl. Anfahrtskosten und MwSt.
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CLOUD-TELEFONANLAGE - Grundpaket
DAS PROBLEM
Bisherige Telefonanlagen behindern Sie in Ihrem Arbeitsalltag: Das typische Tischtelefon hält jeden Mitarbeiter an seinem Büroarbeitsplatz „gefangen“, wenn er telefonisch erreichbar sein will. Diese Telefonanlagen werden oft 5 oder gar 10 Jahre genutzt, ohne dass sie mit ihren Anforderungen mitwachsen. Die Einbindung von weiteren Telefonen für neue Mitarbeiter ist oft kostenintensiv oder technisch gar nicht möglich.

DIE LÖSUNG

Unsere moderne Telefonanlage aus der Cloud überwindet diese Begrenzungen endgültig: Jeder Ihrer Mitarbeiter kann vom PC oder Notebook mit Headset, vom Smartphone oder von einem Tischtelefon von jedem Ort der Welt aus mit seiner Festnetz-Durchwahl telefonieren. Wir installieren bei Ihnen ein Software-Telefonsystem, ohne dass eine sperrige Telefonanlage aufgebaut und verkabelt werden muss. Dabei wächst die Telefonanlage flexibel mit Ihren Anforderungen und der Anzahl Ihrer Mitarbeiter mit.

UNSERE LEISTUNGEN IM ÜBERBLICK


  • Bereitstellung einer modernen Software-Telefonanlage aus der Cloud
  • Einrichtung Ihrer vorhandenen Nummern und Durchwahlen in der Telefonanlage
  • Installation der Telefonlösung auf den Geräten Ihrer Mitarbeiter (maximal 2, z.B. PC, Notebook oder Smartphone)
  • Einmalige Konfiguration von Durchwahlen, Anrufweiterleitungen, Anrufbeantwortern und Ansagen nach Ihren Vorgaben
  • Einmalige Anpassung der Konfiguration nach 30 Tagen
  • Kurzeinweisung aller Mitarbeiter in die Bedienung
  • Optional vermitteln wir Ihnen einen Anbieter für Ihre Telefonleitung („SIP-Trunk“)
* Die Mindestlaufzeit für alle Pakete beträgt 36 Monate. Beträge werden vorschüssig monatlich fällig.
Zzgl. evtl. Anfahrtskosten und MwSt.
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DOKUMENTENMANAGEMENT-SYSTEM (DMS) STARTERPAKET - Grundpaket
DAS PROBLEM
Traditionell laufen in jedem Unternehmen viele Arbeitsprozesse papiergestützt ab: Von der Rechnungsprüfung über den Urlaubsantrag und Krankmeldungen, Angebote an Kunden, Lieferantenbestellungen etc. Das Medium Papier passt dabei nicht mehr in die heutige Zeit des digitalen Arbeitens: Es wandert langsam durchs Unternehmen und muss verarbeitet und archiviert werden. Papier sorgt für unordentliche Schreibtische und immer wieder kleine Fehler in den Arbeitsprozessen. Geordnete Prozesse, die zum Teil sogar automatisch ablaufen, sind auf diese Weise unmöglich.

DIE LÖSUNG

Mit der Einführung eines Dokumenten-Management-Systems (DMS) durch Ihren IT-Dienstleister gehören diese Probleme der Vergangenheit an. Gemeinsam mit Ihnen führen wir ein solches DMS ein und erarbeiten am Beispiel eines typischen Vorgangs, z.B. dem Rechnungslauf im Unternehmen, einen ersten digitalisierten Prozess (auch „Workflow“ genannt). Dafür analysieren wir die wichtigsten Dokumentarten im Unternehmen und legen Benutzer, Berechtigungen und Ablageformen fest. Anschließend werden Ihre Mitarbeiter in die Software eingewiesen und geschult. In der Folge können wir so nach und nach immer mehr Prozesse in Ihrem Unternehmen digitalisieren.

UNSERE LEISTUNGEN IM ÜBERBLICK


  • Einführung eines Dokumenten-Management-Systems (DMS) inkl. Softwarelizenzen
  • Nutzung der Software auf PCs, Notebooks, Tablets und Smartphones
  • Einfache Digitalisierung von Papierbelegen per Scanner oder Smartphone
  • Ausarbeitung eines maßgeschneiderten Konzeptes für Ihren ersten digitalen Geschäftsprozess (z.B. digitaler Rechnungslauf inkl. Freigaben)
  • Einrichtung von Dokumentenarten, Ablagen, Benutzern und Berechtigungen, um Ihren Arbeitsalltag digital nachzubilden
  • Einrichtung der Software inkl. Einweisung und Schulung der Mitarbeiter
  • Speicherung der Daten auf Ihrem vorhandenen Server oder optional in einem sicheren deutschen Rechenzentrum
  • Lieferung eines leistungsfähigen Dokumentenscanners für die Digitalisierung per Knopfdruck enthalten
  • Nutzung eines IT-Experten für die Umsetzung weiterer Prozesse (monatlich sind 30 Min. Dienstleistung per Fernwartung oder telefonisch enthalten)
* Die Mindestlaufzeit für alle Pakete beträgt 36 Monate. Beträge werden vorschüssig monatlich fällig. Zzgl. evtl. Anfahrtskosten.
Alle Preise verstehen sich netto zzgl. der ges. MwSt.
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DOKUMENTENMANAGEMENT-SYSTEM (DMS) STARTERPAKET - weitere User
DAS PROBLEM
Traditionell laufen in jedem Unternehmen viele Arbeitsprozesse papiergestützt ab: Von der Rechnungsprüfung über den Urlaubsantrag und Krankmeldungen, Angebote an Kunden, Lieferantenbestellungen etc. Das Medium Papier passt dabei nicht mehr in die heutige Zeit des digitalen Arbeitens: Es wandert langsam durchs Unternehmen und muss verarbeitet und archiviert werden. Papier sorgt für unordentliche Schreibtische und immer wieder kleine Fehler in den Arbeitsprozessen. Geordnete Prozesse, die zum Teil sogar automatisch ablaufen, sind auf diese Weise unmöglich.

DIE LÖSUNG

Mit der Einführung eines Dokumenten-Management-Systems (DMS) durch Ihren IT-Dienstleister gehören diese Probleme der Vergangenheit an. Gemeinsam mit Ihnen führen wir ein solches DMS ein und erarbeiten am Beispiel eines typischen Vorgangs, z.B. dem Rechnungslauf im Unternehmen, einen ersten digitalisierten Prozess (auch „Workflow“ genannt). Dafür analysieren wir die wichtigsten Dokumentarten im Unternehmen und legen Benutzer, Berechtigungen und Ablageformen fest. Anschließend werden Ihre Mitarbeiter in die Software eingewiesen und geschult. In der Folge können wir so nach und nach immer mehr Prozesse in Ihrem Unternehmen digitalisieren.

UNSERE LEISTUNGEN IM ÜBERBLICK


  • Einführung eines Dokumenten-Management-Systems (DMS) inkl. Softwarelizenzen
  • Nutzung der Software auf PCs, Notebooks, Tablets und Smartphones
  • Einfache Digitalisierung von Papierbelegen per Scanner oder Smartphone
  • Ausarbeitung eines maßgeschneiderten Konzeptes für Ihren ersten digitalen Geschäftsprozess (z.B. digitaler Rechnungslauf inkl. Freigaben)
  • Einrichtung von Dokumentenarten, Ablagen, Benutzern und Berechtigungen, um Ihren Arbeitsalltag digital nachzubilden
  • Einrichtung der Software inkl. Einweisung und Schulung der Mitarbeiter
  • Speicherung der Daten auf Ihrem vorhandenen Server oder optional in einem sicheren deutschen Rechenzentrum
  • Lieferung eines leistungsfähigen Dokumentenscanners für die Digitalisierung per Knopfdruck enthalten
  • Nutzung eines IT-Experten für die Umsetzung weiterer Prozesse (monatlich sind 30 Min. Dienstleistung per Fernwartung oder telefonisch enthalten)
* Die Mindestlaufzeit für alle Pakete beträgt 36 Monate. Beträge werden vorschüssig monatlich fällig. Zzgl. evtl. Anfahrtskosten.
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E-MAIL ARCHIVIERUNG - Grundpaket
DAS PROBLEM
E-Mails müssen genau wie Geschäftsbriefe über Jahre hinweg vollständig, manipulationssicher und jederzeit auffindbar archiviert werden. Dies ist in den GoBD, den Grundsätzen zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zu Datenzugriff, genau festgelegt. Ein Ausdruck oder die einfache Ablage in Ihrem Outlook-Archiv reichen dafür nicht aus, weil E-Mails dort jederzeit gelöscht oder verändert werden könnten. Zusätzlich ist es ohne ein Archivierungssystem unmöglich, alle E-Mails des Unternehmens zu durchsuchen, weil sich die E-Mail verstreut in den Postfächern ihrer Mitarbeiter befinden.

DIE LÖSUNG

Mit unserer gesetzeskonformen E-Mail Archivierung werden von Ihren E-Mails vollautomatisch Kopien erstellt und veränderungssicher archiviert, so dass Sie die GoBD Bedingungen erfüllen können. Zusätzlich wird auch ihr Arbeitskomfort erheblich gesteigert: Mit den intelligenten Suchfunktionen können Sie im Archiv z.B. die gesamte E-Mail-Kommunikation Ihres Unternehmens mit einem Kunden nachvollziehen. Auch nach einzelnen Begriffen kann schnell gesucht werden. Diese Suche ist dann z.B. auch über einen gesicherten Zugang mit einem Webbrowser oder direkt aus Ihrem Outlook möglich.

UNSERE LEISTUNGEN IM ÜBERBLICK


  • Komplettlösung für die gesetzeskonforme E-Mail Archivierung zum monatlichen Festpreis
  • Revisionssichere Ablage möglich
  • Intelligente Suchfunktionen machen das Wiederfinden aller E-Mails unternehmensweit kinderleicht
  • Automatisierte Lösung ohne Bedienungsaufwand für Sie
  • Schutz vor Datenverlust bei Ihren E-Mails
  • Volle Zugriffskontrolle und Rechtesteuerung, wer welche Mails einsehen darf
  • Zugriff über Outlook, Webbrowser oder Smartphone möglich
* Die Mindestlaufzeit für alle Pakete beträgt 36 Monate. Beträge werden vorschüssig monatsweise fällig. Zzgl. evtl. einmaliger Anfahrtskosten.
Alle Preise verstehen sich netto zzgl. der ges. MwSt.
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E-MAIL ARCHIVIERUNG - weitere User
DAS PROBLEM
E-Mails müssen genau wie Geschäftsbriefe über Jahre hinweg vollständig, manipulationssicher und jederzeit auffindbar archiviert werden. Dies ist in den GoBD, den Grundsätzen zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zu Datenzugriff, genau festgelegt. Ein Ausdruck oder die einfache Ablage in Ihrem Outlook-Archiv reichen dafür nicht aus, weil E-Mails dort jederzeit gelöscht oder verändert werden könnten. Zusätzlich ist es ohne ein Archivierungssystem unmöglich, alle E-Mails des Unternehmens zu durchsuchen, weil sich die E-Mail verstreut in den Postfächern ihrer Mitarbeiter befinden.

DIE LÖSUNG

Mit unserer gesetzeskonformen E-Mail Archivierung werden von Ihren E-Mails vollautomatisch Kopien erstellt und veränderungssicher archiviert, so dass Sie die GoBD Bedingungen erfüllen können. Zusätzlich wird auch ihr Arbeitskomfort erheblich gesteigert: Mit den intelligenten Suchfunktionen können Sie im Archiv z.B. die gesamte E-Mail-Kommunikation Ihres Unternehmens mit einem Kunden nachvollziehen. Auch nach einzelnen Begriffen kann schnell gesucht werden. Diese Suche ist dann z.B. auch über einen gesicherten Zugang mit einem Webbrowser oder direkt aus Ihrem Outlook möglich.

UNSERE LEISTUNGEN IM ÜBERBLICK


  • Komplettlösung für die gesetzeskonforme E-Mail Archivierung zum monatlichen Festpreis
  • Revisionssichere Ablage möglich
  • Intelligente Suchfunktionen machen das Wiederfinden aller E-Mails unternehmensweit kinderleicht
  • Automatisierte Lösung ohne Bedienungsaufwand für Sie
  • Schutz vor Datenverlust bei Ihren E-Mails
  • Volle Zugriffskontrolle und Rechtesteuerung, wer welche Mails einsehen darf
  • Zugriff über Outlook, Webbrowser oder Smartphone möglich
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MANAGED FIREWALL
DAS PROBLEM
Als Unternehmer besitzen Sie eine IT-Infrastruktur, die voll vernetzt und auch an das Internet angebunden ist. Dabei stellt Ihr Zugangspunkt zum Internet ein großes Sicherheitsrisiko dar: Ständig neu auftauchende Sicherheitslücken und neue Angriffsmethoden führen dazu, dass Angreifer automatisiert, von Ihnen unbemerkt und 24 Stunden am Tag versuchen, sich in schlecht gesicherte IT-Systeme Zutritt zu verschaffen. Gelingt dies, sind Ihre wertvollen Daten in Gefahr.

DIE LÖSUNG

Mit unserer Managed Firewall bieten wir Ihnen eine professionelle Lösung zum Schutz Ihres Zugangspunktes zum Internet gegen Viren- und Hackingangriffe. Die Firewall hat die Aufgabe, nur zulässige Zugriffe von außen zu ermöglichen (z.B. aus dem Home Office). Außerdem werden Missbrauchsversuche frühzeitig erkannt und verhindert sowie auch unübliche oder unsichere Aktivitäten interner Nutzer überprüft. Dafür installieren wir Ihnen eine Komplettlösung, die regelmäßig von uns auf den neuesten Sicherheitsstand gebracht wird. Außerdem können wir auf mögliche Angriffe umgehend reagieren, weil diese an unsere Techniker gemeldet werden.

UNSERE LEISTUNGEN IM ÜBERBLICK


  • Firewall zum monatlichen Festpreis zur Absicherung Ihres Internetzugangs
  • Komplettes Management per Fernwartung durch Ihren IT-Dienstleister
  • Regelmäßige Sicherheitsupdates gegen aktuelle Bedrohungen
  • Angriffsversuche und Unregelmäßigkeiten werden automatisch an unsere Techniker gemeldet
  • Individuelle Sicherheitseinstellungen für einzelne Mitarbeiter möglich (z.B. Internetseiten sperren)
  • Bereitstellung von abgesicherten Zugängen für Home Office und Außendienstmitarbeiter
* Die Mindestlaufzeit für alle Pakete beträgt 36 Monate.
Beträge werden vorschüssig quartalsweise fällig. Zzgl. evtl. einmaliger Anfahrtskosten.
Alle Preise verstehen sich netto zzgl. der ges. MwSt.
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MANAGED MICROSOFT 356 BACKUP
DAS PROBLEM
Spätestens seit dem Durchbruch von Home Office Arbeit sind viele Unternehmensabläufe ohne Microsoft 365 kaum noch vorstellbar: Einfache und schnelle Kommunikation über Microsoft Teams, gemeinsame Dateiablagen über Microsoft Sharepoint, die auch von Mobilgeräten bearbeitet werden können. Außerdem Arbeitsorganisation mit Microsoft Planner und To-Do, einfache Terminbuchungen mit Bookings etc.

Was viele Unternehmer vergessen: Diese Daten liegen in einem speziellen Format auf den Servern von Microsoft. Diese sind also nicht in der Datensicherung Ihrer Server enthalten! Insofern besteht das Risiko, dass diese Daten durch Systemausfälle, Virenbefall oder Unachtsamkeit von Mitarbeitern verloren gehen.

DIE LÖSUNG

Mit unserem Microsoft365 Backup werden Ihre Daten täglich automatisch und verschlüsselt auf sicheren Cloud Servern unseres Softwarepartners gespeichert. Alle typischen Microsoft365 Daten werden dabei gesichert, so dass Sie diese einzeln oder komplett wiederherstellen können, wenn etwas verloren geht. Den Erfolg der Datensicherung können Sie bequem selbst kontrollieren, weil Ihnen automatisch Meldungen zugesandt werden.

UNSERE LEISTUNGEN IM ÜBERBLICK


  • Einrichtung einer automatisierten Datensicherung (Backup) für Ihre Microsoft365 Daten
  • Daten aus Exchange (Mail, Kalender, Kontakte etc.), Sharepoint & OneDrive (Dateien) sowie Teams (Kommunikation) werden täglich gesichert
  • 256-Bit Verschlüsselung Ihrer Daten und somit sichere Speicherung auf Cloud Servern
  • Sie prüfen selbst den Erfolg Ihrer Datensicherung anhand eines täglichen Berichtes
  • Komplette Wiederherstellung oder Wiederherstellung von einzelnen Datensätzen bequem über eine Bedienoberfläche im Internet Browser möglich
* Die Mindestlaufzeit für alle Pakete beträgt 36 Monate. Beträge werden vorschüssig pro Quartal fällig.
Zzgl. evtl. Anfahrtskosten und MwSt.
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MANAGED NAS
DAS PROBLEM
Typischerweise nutzen Sie die Server Ihres Unternehmens zum Arbeiten und zur Datenspeicherung. Die Daten dieser Server müssen jedoch täglich gesichert werden, so dass diese vor Löschung, Virenbefall oder Hackerangriff geschützt bleiben. Zusätzlich fallen in vielen Unternehmern Daten an, die viel Speicher benötigen (z.B. Videos, Dokumentenarchive usw.), für die eine Erweiterung des Serverspeichers sehr kostspielig werden würde.

DIE LÖSUNG

Die Managed NAS Lösungen Ihres IT-Dienstleisters stellen eine einfache Lösung zur lokalen Datensicherung Ihrer Server dar. Dafür stellen wir ein kompaktes, leises NAS Gerät bei Ihnen auf. Zusätzlich können Sie diesen kostengünstigen Datenspeicher für große Datenmengen nutzen, ohne dass Ihr knapper und teurer Serverspeicher beansprucht wird. Dabei brauchen Sie sich um nichts zu kümmern: Der Gesundheitszustand dieser Managed NAS Systeme wird von uns permanent überprüft. Außerdem behalten wir den Speicherverbrauch im Auge und informieren Sie automatisch, sobald eine Erweiterung ansteht.

UNSERE LEISTUNGEN IM ÜBERBLICK


  • Lieferung, Installation, Einrichtung eines Managed NAS Netzwerkspeichers
  • Einrichtung der Speicherorte + Bereitstellung für Ihre MA (inkl. Zugriffsrechten)
  • Regelmäßige Installation von Sicherheitsupdates, wenn diese benötigt werden
  • Speicherung Ihrer Daten auf mindestens zwei Festplatten (sog. RAID-System)
  • Kontrolle des Gesundheitszustands des Systems per Fernwartung
  • Reparatur + Austausch von Ersatzteilen, wenn es zu techn. Defekten kommt
  • Dauerhafte Überwachung des Speicherverbrauchs – Bei Vollauslastung der NAS erhalten Sie automatisch ein Angebot für eine Erweiterung durch uns
  • Für größere Anforderungen an Leistung, Speicherplatz und Erweiterbarkeit sind die Profi- und Premium-Varianten möglich
  • Optional: Einrichtung einer lokalen Datensicherung Ihrer Server inkl. täglichem Sicherungsprotokoll per E-Mail für die einfache Kontrolle durch Sie
* Die Mindestlaufzeit für alle Pakete beträgt 36 Monate. Beträge werden vorschüssig monatlich fällig.

Zzgl. evtl. Anfahrtskosten und MwSt.
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MANAGED NAS - Datensicherung
DAS PROBLEM
Typischerweise nutzen Sie die Server Ihres Unternehmens zum Arbeiten und zur Datenspeicherung. Die Daten dieser Server müssen jedoch täglich gesichert werden, so dass diese vor Löschung, Virenbefall oder Hackerangriff geschützt bleiben. Zusätzlich fallen in vielen Unternehmern Daten an, die viel Speicher benötigen (z.B. Videos, Dokumentenarchive usw.), für die eine Erweiterung des Serverspeichers sehr kostspielig werden würde.

DIE LÖSUNG

Die Managed NAS Lösungen Ihres IT-Dienstleisters stellen eine einfache Lösung zur lokalen Datensicherung Ihrer Server dar. Dafür stellen wir ein kompaktes, leises NAS Gerät bei Ihnen auf. Zusätzlich können Sie diesen kostengünstigen Datenspeicher für große Datenmengen nutzen, ohne dass Ihr knapper und teurer Serverspeicher beansprucht wird. Dabei brauchen Sie sich um nichts zu kümmern: Der Gesundheitszustand dieser Managed NAS Systeme wird von uns permanent überprüft. Außerdem behalten wir den Speicherverbrauch im Auge und informieren Sie automatisch, sobald eine Erweiterung ansteht.

UNSERE LEISTUNGEN IM ÜBERBLICK


  • Lieferung, Installation, Einrichtung eines Managed NAS Netzwerkspeichers
  • Einrichtung der Speicherorte + Bereitstellung für Ihre MA (inkl. Zugriffsrechten)
  • Regelmäßige Installation von Sicherheitsupdates, wenn diese benötigt werden
  • Speicherung Ihrer Daten auf mindestens zwei Festplatten (sog. RAID-System)
  • Kontrolle des Gesundheitszustands des Systems per Fernwartung
  • Reparatur + Austausch von Ersatzteilen, wenn es zu techn. Defekten kommt
  • Dauerhafte Überwachung des Speicherverbrauchs – Bei Vollauslastung der NAS erhalten Sie automatisch ein Angebot für eine Erweiterung durch uns
  • Für größere Anforderungen an Leistung, Speicherplatz und Erweiterbarkeit sind die Profi- und Premium-Varianten möglich
  • Optional: Einrichtung einer lokalen Datensicherung Ihrer Server inkl. täglichem Sicherungsprotokoll per E-Mail für die einfache Kontrolle durch Sie
* Die Mindestlaufzeit für alle Pakete beträgt 36 Monate. Beträge werden vorschüssig monatlich fällig.

Zzgl. evtl. Anfahrtskosten und MwSt.
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MANAGED PASSWORD
DAS PROBLEM
Ein unsicheres, altes Passwort ist heute einer der häufigsten Gründe für Sicherheitslücken in Ihrer IT. Auch müssen Sie sich darauf verlassen, dass ihre Mitarbeiter regelmäßig neue sichere Passwörter wählen – was in der Praxis nie passiert. Scheidet gar ein Mitarbeiter aus, wissen Sie oft nicht genau, in welchen Systemen sie überall seinen Zugriff entfernen müssen. Ein großes Sicherheitsrisiko!

DIE LÖSUNG

Wir installieren bei Ihnen einen sogenannten Passwort Manager, so dass jeder ihrer Mitarbeiter für jedes Softwaresystem ein eigenes, sicheres, langes Passwort erhält. Das regelmäßige Ändern der Passwörter können Sie so kontrollieren. Dieses Softwaresystem ist eine zentrale Datenbank, in der Sie den gesammelten Zugriff auf alle Passwörter aller Mitarbeiter behalten. Hier können Sie z.B. einzelnen Abteilungen Berechtigungen geben, neue Mitarbeiter hinzufügen oder mit wenigen Klicks den kompletten Zugriff von einzelnen Mitarbeitern entfernen.

UNSERE LEISTUNGEN IM ÜBERBLICK


  • Installation einer Passwort Manager Datenbank auf einem gesicherten und verschlüsselten System in der Cloud
  • Einrichtung des Systems auf den Arbeitsplätzen ihrer Mitarbeiter inklusive Einweisung
  • Jeder Mitarbeiter bekommt Zugriff auf die ihm zugewiesenen Passwörter, wobei er sich nur ein Masterpasswort merken muss
  • Wir richten eine sinnvolle Rechtestruktur ein mit besonderen Zugriffsrechten für die Geschäftsführung
  • Definition von sicheren Passwortrichtlinien, so dass automatisch generierte Passwörter den aktuellen Sicherheitsanforderungen entsprechen
* Die Mindestlaufzeit für alle Pakete beträgt 36 Monate. Beträge werden vorschüssig monatlich fällig.
Zzgl. evtl. Anfahrtskosten und MwSt.
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MICROSOFT 365 MIT RUNDUM-SERVICE
DAS PROBLEM
Microsoft 365 (früher Office) ist heute viel mehr als nur Word, Excel und Outlook. Vielmehr handelt es sich um ein sehr mächtiges Werkzeug, welches Ihre Daten und Programme über die sichere Microsoft Cloud bereitstellt. Doch genau hier liegt das Problem: Zum einen nutzen Ihre Mitarbeiter die Möglichkeiten dieser Lösung kaum aus, denn es fehlen kompetente Ansprechpartner bei technischen Fragen. Zum anderen fehlt eine verlässliche Datensicherung, die regelmäßig alle Daten auch außerhalb der Microsoft Cloud sichert. Denn: Ihre vorhandene Datensicherung auf dem Server berücksichtigt einen großen Teil der Daten von Microsoft 365 nicht!

DIE LÖSUNG

Mit unserem Microsoft 365 Rundum-Service bekommen Sie von uns eine Komplettlösung zur bestmöglichen Nutzung durch Ihre Mitarbeiter. Zum monatlichen Festpreis bieten wir Ihnen zum einen die Lizenzen, zum anderen eine zusätzliche Datensicherung und weiterhin unsere Servicehotline, falls es einmal zu Problemen in der Anwendung kommen sollte oder Sie Änderungen an Einstellungen wünschen. Darüber hinaus übernehmen wir für Sie die Installation und die Übernahme Ihrer E-Mail Postfächer in die Microsoft Cloud.

UNSERE LEISTUNGEN IM ÜBERBLICK


  • Microsoft 365 Lizenzen (Basic, Standard oder Premium) zum monatlichen Festpreis mieten
  • Enthält Teams, Word, Excel, Outlook, PowerPoint, OneDrive und viele andere bewährte Programme
  • Parallele Nutzung auf PC, Smartphone und Tablet möglich – ohne laufende Mehrkosten
  • Zusätzlicher Schutz vor Bedrohungen aus dem Internet und erweiterte Geräteverwaltung (nur Premium Version)
  • Automatische Datensicherung (Backup) Ihrer Microsoft 365 Daten
  • Unterstützung bei Problemen oder Fragen durch unsere Servicetechniker (telefonisch oder per Fernwartung, max. 15 Min. monatlich pro Lizenz)
* Die Mindestlaufzeit für alle Pakete beträgt 12 Monate. Beträge werden vorschüssig monatlich fällig. Zzgl. evtl. Anfahrtskosten.
Alle Preise verstehen sich netto zzgl. der ges. MwSt.
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MICROSOFT 365 MIT RUNDUM-SERVICE - Grundinstallation der Microsoft 365 Standardprogramme
DAS PROBLEM
Microsoft 365 (früher Office) ist heute viel mehr als nur Word, Excel und Outlook. Vielmehr handelt es sich um ein sehr mächtiges Werkzeug, welches Ihre Daten und Programme über die sichere Microsoft Cloud bereitstellt. Doch genau hier liegt das Problem: Zum einen nutzen Ihre Mitarbeiter die Möglichkeiten dieser Lösung kaum aus, denn es fehlen kompetente Ansprechpartner bei technischen Fragen. Zum anderen fehlt eine verlässliche Datensicherung, die regelmäßig alle Daten auch außerhalb der Microsoft Cloud sichert. Denn: Ihre vorhandene Datensicherung auf dem Server berücksichtigt einen großen Teil der Daten von Microsoft 365 nicht!

DIE LÖSUNG

Mit unserem Microsoft 365 Rundum-Service bekommen Sie von uns eine Komplettlösung zur bestmöglichen Nutzung durch Ihre Mitarbeiter. Zum monatlichen Festpreis bieten wir Ihnen zum einen die Lizenzen, zum anderen eine zusätzliche Datensicherung und weiterhin unsere Servicehotline, falls es einmal zu Problemen in der Anwendung kommen sollte oder Sie Änderungen an Einstellungen wünschen. Darüber hinaus übernehmen wir für Sie die Installation und die Übernahme Ihrer E-Mail Postfächer in die Microsoft Cloud.

UNSERE LEISTUNGEN IM ÜBERBLICK


  • Microsoft 365 Lizenzen (Basic, Standard oder Premium) zum monatlichen Festpreis mieten
  • Enthält Teams, Word, Excel, Outlook, PowerPoint, OneDrive und viele andere bewährte Programme
  • Parallele Nutzung auf PC, Smartphone und Tablet möglich – ohne laufende Mehrkosten
  • Zusätzlicher Schutz vor Bedrohungen aus dem Internet und erweiterte Geräteverwaltung (nur Premium Version)
  • Automatische Datensicherung (Backup) Ihrer Microsoft 365 Daten
  • Unterstützung bei Problemen oder Fragen durch unsere Servicetechniker (telefonisch oder per Fernwartung, max. 15 Min. monatlich pro Lizenz)
* Zzgl. evtl. Anfahrtskosten.
Alle Preise verstehen sich netto zzgl. der ges. MwSt.
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MICROSOFT 365 MIT RUNDUM-SERVICE - Übernahme eines vorhandenen E-Mail Postfachs in Microsoft 365
DAS PROBLEM
Microsoft 365 (früher Office) ist heute viel mehr als nur Word, Excel und Outlook. Vielmehr handelt es sich um ein sehr mächtiges Werkzeug, welches Ihre Daten und Programme über die sichere Microsoft Cloud bereitstellt. Doch genau hier liegt das Problem: Zum einen nutzen Ihre Mitarbeiter die Möglichkeiten dieser Lösung kaum aus, denn es fehlen kompetente Ansprechpartner bei technischen Fragen. Zum anderen fehlt eine verlässliche Datensicherung, die regelmäßig alle Daten auch außerhalb der Microsoft Cloud sichert. Denn: Ihre vorhandene Datensicherung auf dem Server berücksichtigt einen großen Teil der Daten von Microsoft 365 nicht!

DIE LÖSUNG

Mit unserem Microsoft 365 Rundum-Service bekommen Sie von uns eine Komplettlösung zur bestmöglichen Nutzung durch Ihre Mitarbeiter. Zum monatlichen Festpreis bieten wir Ihnen zum einen die Lizenzen, zum anderen eine zusätzliche Datensicherung und weiterhin unsere Servicehotline, falls es einmal zu Problemen in der Anwendung kommen sollte oder Sie Änderungen an Einstellungen wünschen. Darüber hinaus übernehmen wir für Sie die Installation und die Übernahme Ihrer E-Mail Postfächer in die Microsoft Cloud.

UNSERE LEISTUNGEN IM ÜBERBLICK


  • Microsoft 365 Lizenzen (Basic, Standard oder Premium) zum monatlichen Festpreis mieten
  • Enthält Teams, Word, Excel, Outlook, PowerPoint, OneDrive und viele andere bewährte Programme
  • Parallele Nutzung auf PC, Smartphone und Tablet möglich – ohne laufende Mehrkosten
  • Zusätzlicher Schutz vor Bedrohungen aus dem Internet und erweiterte Geräteverwaltung (nur Premium Version)
  • Automatische Datensicherung (Backup) Ihrer Microsoft 365 Daten
  • Unterstützung bei Problemen oder Fragen durch unsere Servicetechniker (telefonisch oder per Fernwartung, max. 15 Min. monatlich pro Lizenz)
* Die Mindestlaufzeit für alle Pakete beträgt 12 Monate. Beträge werden vorschüssig monatlich fällig. Zzgl. evtl. Anfahrtskosten.
Alle Preise verstehen sich netto zzgl. der ges. MwSt.
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MICROSOFT TEAMS – HOME OFFICE QUICK START - Zusätzliche Endgeräte
DAS PROBLEM
Zu einem funktionierenden Home Office Konzept gehören die passende Software, eine professionelle Installation und eine zielführende Schulung, damit Ihre Mitarbeiter im Home Office genauso effizient und effektiv arbeiten können wie bei Ihnen im Büro. Doch oft fehlt dieses schlüssige Gesamtkonzept und man arbeitet mit einer Bastellösung, die zusätzlich noch Datenschutzrisiken birgt.

DIE LÖSUNG

Mit HOQS (ausgesprochen Hoggs), unserem „Home Office Quick Start“ Paket, realisieren wir für ihr gesamtes Team modernes schnelles Arbeiten, egal wo Ihre Mitarbeiter sich befinden und egal welches Endgerät sie nutzen. Wir installieren die notwendige Software, schulen Ihre Mitarbeiter und geben Ihnen Starthilfe, bis ihr Team effektiv arbeiten kann. So erhalten Sie ihr RundumSorglos-Paket für erfolgreiches Arbeiten im Home Office.

UNSERE LEISTUNGEN IM ÜBERBLICK


  • Eine Lösung für Notebook, PC, Smartphone oder Tablet
  • Einrichtung von Video- und Telefonkonferenzen mit nur zwei Klicks
  • Kommunikationsgruppen und Chats (ähnlich wie bei WhatsApp)
  • Gemeinsames, gleichzeitiges Arbeiten an Word- und Excel Dateien
  • Alle ihre wichtigen Office Dokumente immer mobil dabei
  • Direkte Verbindung Ihrer Mitarbeiter auf deren Büro-PC via Fernwartung – die Mitarbeiter sehen ihren gewohnten Bildschirm
  • Einrichtung der Lösung auf Ihren Systemen per Fernwartung
  • Schulung Ihrer Mitarbeiter in 2x 1-stündiger Videokonferenz
  • Diese Lösung setzt bereits bestehende Microsoft365 Lizenzen bei Ihnen voraus
* Alle Beträge sind einmalige Beträge zzgl. evtl. Anfahrtskosten. Gewünschte Zusatzarbeiten außerhalb dieser Leistungsbeschreibung führen wir gern aus und berechnen diese nach Zeitaufwand zu unseren Servicestundensätzen.
Alle Preise verstehen sich netto zzgl. der ges. MwSt.
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MICROSOFT TEAMS – HOME OFFICE QUICK START (Mitarbeiter, die HOQS nutzen werden inkl. einem Endgerät)
DAS PROBLEM
Zu einem funktionierenden Home Office Konzept gehören die passende Software, eine professionelle Installation und eine zielführende Schulung, damit Ihre Mitarbeiter im Home Office genauso effizient und effektiv arbeiten können wie bei Ihnen im Büro. Doch oft fehlt dieses schlüssige Gesamtkonzept und man arbeitet mit einer Bastellösung, die zusätzlich noch Datenschutzrisiken birgt.

DIE LÖSUNG

Mit HOQS (ausgesprochen Hoggs), unserem „Home Office Quick Start“ Paket, realisieren wir für ihr gesamtes Team modernes schnelles Arbeiten, egal wo Ihre Mitarbeiter sich befinden und egal welches Endgerät sie nutzen. Wir installieren die notwendige Software, schulen Ihre Mitarbeiter und geben Ihnen Starthilfe, bis ihr Team effektiv arbeiten kann. So erhalten Sie ihr Rundum-Sorglos-Paket für erfolgreiches Arbeiten im Home Office.

UNSERE LEISTUNGEN IM ÜBERBLICK


  • Eine Lösung für Notebook, PC, Smartphone oder Tablet
  • Einrichtung von Video- und Telefonkonferenzen mit nur zwei Klicks
  • Kommunikationsgruppen und Chats (ähnlich wie bei WhatsApp)
  • Gemeinsames, gleichzeitiges Arbeiten an Word- und Excel Dateien
  • Alle ihre wichtigen Office Dokumente immer mobil dabei
  • Direkte Verbindung Ihrer Mitarbeiter auf deren Büro-PC via Fernwartung – die Mitarbeiter sehen ihren gewohnten Bildschirm
  • Einrichtung der Lösung auf Ihren Systemen per Fernwartung
  • Schulung Ihrer Mitarbeiter in 2x 1-stündiger Videokonferenz
  • Diese Lösung setzt bereits bestehende Microsoft365 Lizenzen bei Ihnen voraus
* Alle Beträge sind einmalige Beträge zzgl. evtl. Anfahrtskosten. Gewünschte Zusatzarbeiten außerhalb dieser Leistungsbeschreibung führen wir gern aus und berechnen diese nach Zeitaufwand zu unseren Servicestundensätzen.
Alle Preise verstehen sich netto zzgl. der ges. MwSt.
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ONLINE BACKUP (DATENSICHERUNG)
DAS PROBLEM
Es gibt viele Ursachen für den Verlust Ihrer wertvollen Daten: Mutwillige Manipulationen durch Viren und Trojaner, defekte Hardware bis hin zu fehlerhaften Software-Installationen und Anwenderfehlern. Hinzu kommen Schäden durch Einbruch, Diebstahl, Vandalismus, Sabotage, Überspannung / Blitzschlag oder Überschwemmung. Denn: Was hilft Ihnen in einem solchen Fall eine Datensicherung (Backup), wenn im Moment des Schadens die Festplatte mit der nächtlichen Datensicherung auf Ihrem Server liegt? Dann werden die Daten auf Server und Datensicherung gleichzeitig zerstört!

DIE LÖSUNG

Ein sicherer Weg aus diesem Dilemma ist ein regelmäßiges Online Backup durch Ihren IT-Dienstleister. Mit dieser Lösung werden Ihre Daten automatisch jede Nacht verschlüsselt in ein deutsches Rechenzentrum übertragen und dort sicher gespeichert. Zusätzlich überprüfen unsere Servicetechniker täglich die Durchführung dieser Datensicherung. So können im Notfall Ihre Daten jederzeit aus diesem Rechenzentrum wiederhergestellt werden, selbst wenn die Daten in Ihrem Serverraum zerstört wurden. Deshalb ist ein Online Backup die ideale Zweit-Datensicherung.

UNSERE LEISTUNGEN IM ÜBERBLICK


  • Online Backup Ihrer Daten in einem deutschen Rechenzentrum oder direkt bei Ihrem IT-Dienstleister
  • Monatlicher Festpreis
  • Verschlüsselte Übertragung und Speicherung Ihrer Daten – nur mit Ihrem Passwort können die Daten gelesen werden
  • Einhaltung deutscher Datenschutzbestimmungen
  • Die Daten werden im Hintergrund gesichert, sind immer auf dem neuesten Stand und sind bei Bedarf von jedem Rechner mit Internetanschluss abrufbar
  • Tägliche Prüfung der erfolgreichen Datensicherung
  • Unsere Servicehotline hilft bei technischen Problemen
  • Falls gewünscht: Zusätzliche lokale Sicherung bei Ihnen
* Die Mindestlaufzeit für alle Pakete beträgt 12 Monate. Beträge werden vorschüssig jährlich fällig. Zzgl. evtl. Anfahrtskosten sowie einer einmaligen Einrichtungsgebühr nach Zeitaufwand zu unseren Servicestundensätzen.
Alle Preise verstehen sich netto zzgl. der ges. MwSt.
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ONLINE BACKUP (DATENSICHERUNG) - 8000 GB (8 TB) als zusätzliche lokale Datensicherung
DAS PROBLEM
Es gibt viele Ursachen für den Verlust Ihrer wertvollen Daten: Mutwillige Manipulationen durch Viren und Trojaner, defekte Hardware bis hin zu fehlerhaften Software-Installationen und Anwenderfehlern. Hinzu kommen Schäden durch Einbruch, Diebstahl, Vandalismus, Sabotage, Überspannung / Blitzschlag oder Überschwemmung. Denn: Was hilft Ihnen in einem solchen Fall eine Datensicherung (Backup), wenn im Moment des Schadens die Festplatte mit der nächtlichen Datensicherung auf Ihrem Server liegt? Dann werden die Daten auf Server und Datensicherung gleichzeitig zerstört!

DIE LÖSUNG

Ein sicherer Weg aus diesem Dilemma ist ein regelmäßiges Online Backup durch Ihren IT-Dienstleister. Mit dieser Lösung werden Ihre Daten automatisch jede Nacht verschlüsselt in ein deutsches Rechenzentrum übertragen und dort sicher gespeichert. Zusätzlich überprüfen unsere Servicetechniker täglich die Durchführung dieser Datensicherung. So können im Notfall Ihre Daten jederzeit aus diesem Rechenzentrum wiederhergestellt werden, selbst wenn die Daten in Ihrem Serverraum zerstört wurden. Deshalb ist ein Online Backup die ideale Zweit-Datensicherung.

UNSERE LEISTUNGEN IM ÜBERBLICK


  • Online Backup Ihrer Daten in einem deutschen Rechenzentrum oder direkt bei Ihrem IT-Dienstleister
  • Monatlicher Festpreis
  • Verschlüsselte Übertragung und Speicherung Ihrer Daten – nur mit Ihrem Passwort können die Daten gelesen werden
  • Einhaltung deutscher Datenschutzbestimmungen
  • Die Daten werden im Hintergrund gesichert, sind immer auf dem neuesten Stand und sind bei Bedarf von jedem Rechner mit Internetanschluss abrufbar
  • Tägliche Prüfung der erfolgreichen Datensicherung
  • Unsere Servicehotline hilft bei technischen Problemen
  • Falls gewünscht: Zusätzliche lokale Sicherung bei Ihnen
* Die Mindestlaufzeit für alle Pakete beträgt 12 Monate. Beträge werden vorschüssig jährlich fällig. Zzgl. evtl. Anfahrtskosten sowie einer einmaligen Einrichtungsgebühr nach Zeitaufwand zu unseren Servicestundensätzen.
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ONLINE BACKUP (DATENSICHERUNG) - Weitere 100 GB Datenspeicher
DAS PROBLEM
Es gibt viele Ursachen für den Verlust Ihrer wertvollen Daten: Mutwillige Manipulationen durch Viren und Trojaner, defekte Hardware bis hin zu fehlerhaften Software-Installationen und Anwenderfehlern. Hinzu kommen Schäden durch Einbruch, Diebstahl, Vandalismus, Sabotage, Überspannung / Blitzschlag oder Überschwemmung. Denn: Was hilft Ihnen in einem solchen Fall eine Datensicherung (Backup), wenn im Moment des Schadens die Festplatte mit der nächtlichen Datensicherung auf Ihrem Server liegt? Dann werden die Daten auf Server und Datensicherung gleichzeitig zerstört!

DIE LÖSUNG

Ein sicherer Weg aus diesem Dilemma ist ein regelmäßiges Online Backup durch Ihren IT-Dienstleister. Mit dieser Lösung werden Ihre Daten automatisch jede Nacht verschlüsselt in ein deutsches Rechenzentrum übertragen und dort sicher gespeichert. Zusätzlich überprüfen unsere Servicetechniker täglich die Durchführung dieser Datensicherung. So können im Notfall Ihre Daten jederzeit aus diesem Rechenzentrum wiederhergestellt werden, selbst wenn die Daten in Ihrem Serverraum zerstört wurden. Deshalb ist ein Online Backup die ideale Zweit-Datensicherung.

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  • Online Backup Ihrer Daten in einem deutschen Rechenzentrum oder direkt bei Ihrem IT-Dienstleister
  • Monatlicher Festpreis
  • Verschlüsselte Übertragung und Speicherung Ihrer Daten – nur mit Ihrem Passwort können die Daten gelesen werden
  • Einhaltung deutscher Datenschutzbestimmungen
  • Die Daten werden im Hintergrund gesichert, sind immer auf dem neuesten Stand und sind bei Bedarf von jedem Rechner mit Internetanschluss abrufbar
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